ПОДРОБНЫЙ АЛГОРИТМ РАБОТЫ ПРИЁМЩИКОВ ПО БЕЗНАЛУ

 Мы работаем с наличкой, по переводу на карту Сбербанка и по переводу на расчётный счёт компании.

ЕСЛИ ПРИБОР ОПЛАЧИВАЕТСЯ ПО БЕЗНАЛУ, ТО НАДО МЕНЯТЬ ОПЛАТУ ОДНИМ КЛИКОМ С НАЛИЧНЫЕ НА БЕЗНАЛИЧНЫЕ. ТОГДА МАСТЕР И МЕНЕДЖЕР БУДУТ ГОТОВЫ ВЫСТАВИТЬ СЧЁТ С ДОБАВЛЕННОЙ СТОИМОСТЬЮ КАК ЗА БЕЗНАЛ, А ЭТО МИНИМУМ + 30 %  (минимум, обычно в 2 раза больше диагностика). К НАШИМ ОБЫЧНЫМ ЦЕНАМ, СТОИМОСТЬ ДОБАВЛЯЕТСЯ ЗА БУХГАЛТЕРСКИЕ РАСХОДЫ,  ОБНАЛИЧИВАНИЕ И ВАША СУЕТА ☺

Алгоритм выставления счёта: 

Заявка на выставление счёта на оплату подаётся в нашу бухгалтерию через чат в Ватсапе - МИКР Бухгалтерия

1. номер заказа 

2. название прибора и марка 

3. работа (диагностика или ремонт) 

4. стоимость с учётом надбавки за безнал 

5. карточка организации или реквизиты 

6. адрес электронной почты организации (клиент может попросить нашу электронку, чтобы прислать нам свою карточку организации. Наша электронка написана в шапке на квитанциях, - СЦ МИКР  serviscentr18@mail.ru ) эта почта только для бухгалтерии, а не для предложений, жалоб и обращений, для этого им нужно давать эту- mikr07@mail.ru

                          ПРИМЕРЫ:

1. Выставить счет ООО «Быстрый Поль. Системные Решения»

10530 за диагностику Тепловой пушка Tiger-king 2000 руб.   (РЕКВИЗИТЫ)

2. Выставить счет ООО «Быстрый Поль. Системные Решения»

10530 за ремонт Тепловой пушка Tiger-king Ремонт электро мотора 8000 руб. 

Реквизиты обычно уже есть, но надо точно указывать название организации клиента, иногда клиент меняет реквизиты, это надо уточнять у клиента: (если реквизиты другие, то скидываем сразу на Ватсап или даём клиенту свою электронку)

Следите за правильностью выставления заявки на оплату по счёту в бухгалтерию для избежания недоразумений.

ЕСЛИ ВОЗНИКАЮТ ВОПРОСЫ, ДОЗВАНИВАЙТЕСЬ ДО БУХГАЛТЕРА. ЭТО БУДЕТ БЫСТРЕЕ И КОНСТРУКТИВНЕЕ, ЧЕМ ПИСАТЬ В ЧАТ.

ДЛЯ РЕШЕНИЯ НЕСТАНДАРТНЫХ ВОПРОСОВ ОБРАТИТЕСЬ К УПРАВЛЯЮЩЕМУ.

КАК ПОНЯТЬ ЧТО ОПЛАТА НА РАСЧЁТНЫЙ СЧЁТ ПРИШЛА 

И МОЖНО ВЫДАВАТЬ ПРИБОР КЛИЕНТУ? 

Пока не поступят деньги на наш счёт, выдавать прибор нельзя.

         Бухгалтер едет в банк и получает с банка уведомления, что деньги пришли. Обычно бухгалтер бывает в банке не чаще 1-2 раза в неделю. Поэтому если клиент говорит что оплатил, а подтверждения от бухгалтера нет, то нужно дождаться подтверждения, либо попросить клиента принести и показать оплаченное платёжное поручение. На нём должны быть их и наши реквизиты и соответственно оплаты суммы и стоять печать банка.

      Подтверждение об оплате по безналу отправляет бухгалтер в чат МИКР Бухгалтерия.

пример:

Были / Оплатили

Ритм10-4000

Веза- 6000

МСВ-3000

Быстрый Поль. Системные Решения - 2000

Быстрый Поль. Системные Решения - 8000

А также передаёт в этот филиал оригинал счёта и 2 экземпляра Актов- это всё нужно отдать клиенту вместе с прибором. Если документов нет,то можно сначало выдать прибор, а потом клиент может заехать за документами, когда их передадут.

Приборы клиентам безнальным выдаются только по доверенности. Доверенность забираете у клиента и передаёте бухгалтеру через курьера или лично. Документы от бухгалтера и к бухгалтеру храняться в 2 разных соответствующих папках. И ставятся на перемещение вместе с приборами.

После проверки оплаты и выдачи прибора, закрываете заказ.